2024年9月27日中午，竹山路校区、湖东路校区教务处组织召开了2024-2025学年“三班三室”学科辅导员会议，会议由夏乾冬主任主持，他首先回顾了前期的工作，解读了本学期“三班三室”工作安排和第一次活动如何精心准备，例如，新入职教师的介绍，活动的闭环管理。最后，两校区辅导员就如何细化过程管理提升活动质量进行了讨论。